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Wir haben Drachen gezähmt oder Lovestream Festival 2023
Die Produktionsabteilung von Nefkus hat schon viele Projekte auf die Beine gestellt, bei denen sie dafür gesorgt hat, dass die Stars auf der Bühne glänzen und die glücklichen Gesichter der unbeschwerten Besucher darunter strahlen. Doch die größte Herausforderung kam Anfang 2023 auf den Flügeln eines Drachens. Wir haben uns dem entgegengestellt, und im Gegenzug haben die Dragons ein Festivalgelände für 60 000 Menschen gebaut.
Quelle.
Ein dreitägiges Fest, ein dreiviertel Jahr Vorbereitung
Das Angebot, mit uns zusammenzuarbeiten, landete etwa acht Monate vor dem Festival in unserem Posteingang, und wir brauchten etwa acht Sekunden, um es anzunehmen. Gleich zu neunt übernahmen wir die Agenda, die das Management der materiellen, technischen, logistischen und personellen Unterstützung für den Aufbau des gesamten Festivalgeländes umfasste. Die Funktion des lokalen Baustellenkoordinators wurde Adam übertragen, der die Abteilung für die Produktion von Nicht-Fancy-Produkten leitet und dank seiner reichen Erfahrung genau wusste, welcher Würfel des Bausatzes zuerst platziert werden sollte.
„Wir haben sofort mit der Arbeit begonnen und die Aktivitäten in der Vorbereitungsphase stark ausgeweitet. In den ersten drei bis vier Monaten haben wir alle vorläufigen Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen organisatorischen und technischen Komponenten des Festivals zusammengestellt und alles ständig aktualisiert. Im letzten Monat vor Baubeginn wurde bereits an der Logistik und an verschiedenen Besonderheiten und Details gefeilt, die sich aus den spezifischen Bedürfnissen des Festivals ergaben“, so Adam, der mit seinem Team auf jede einzelne Herausforderung des Festivals zeitnah reagieren konnte. Mit Lovestream hatte er die Zeit seines Lebens.
Material, Technik, Logistik und Personal unter der Leitung von Nefkus
Das junge Festival brach in seinem zweiten Jahr den Besucherrekord unter den slowakischen Veranstaltungen und wuchs dabei buchstäblich auf einer grünen Wiese. Sie wurde durch eine gut durchdachte Infrastruktur, die zuerst in Adams Kopf, dann in Exel und schließlich in Vajnor wuchs, in eine Festivalstadt verwandelt. Die Excel-Tabelle hatte vier Hauptblätter und unzählige Zeilen.
Materielle Sicherheit
Der Komplex musste von Grund auf neu gebaut werden. So brachten wir nach und nach alles ein, was die kahle Fläche zu einem Festival-Laufsteg im Rampenlicht machte. Wochenlang strömte die Ausrüstung auf die Baustelle – von den kleinsten Details, wie Vliesstoffen zum Abdecken von Schmuckstücken, bis hin zu riesigen Großraumzelten und kunstvollen Steakhäusern. Toiletten, Sanitäranlagen, Container und Mülltonnen, riesige Container, um Einrichtungen für alle Bestandteile des Festivals zu schaffen, Inneneinrichtung, Mobiliar und Umkleideräume wurden ebenfalls Hand in Hand mit anderen Vorbereitungsarbeiten auf dem Gelände errichtet.
Technische Sicherheit
Dazu gehörte z. B. die Vorbereitung des Geländes, das nach mehrmonatiger Arbeit zu einem vollwertigen Festivalgelände wurde. Nach systematischem Mähen, Fällen von Bäumen und Verdichtung und Nivellierung des Geländes folgte eine ehrliche Orientierung. Der Bau eines solchen Kolosses erforderte den Einsatz von schwerem Gerät und Mechanisierung. Vom Gabelstapler über Geländeteleskopstapler bis hin zu einem 90-Tonnen-Kran waren alle Arten von Geräten vor Ort.
Logistische Sicherheit
Alles, was in das Gebiet gebracht wurde, musste es wieder verlassen. Und dafür war eine detaillierte Tabelle erforderlich. Grundlage aller logistischen Abläufe war daher die Planung der An- und Ablieferungen von Material und technischer Unterstützung, der Ein- und Ausreise von Auftragnehmern und aller anderen Komponenten des Festivals. Der Befehl war klar: Kein Durchgang ohne Erlaubnis.
Stellenbesetzung
Aber das Organisationsteam hat sich mit Bravour geschlagen. Die Kernbesetzung bestand aus etwa zehn Mitgliedern, aber insgesamt koordinierten wir mehrere Dutzend weitere Makaken, die auf allen Ebenen der Festivalhierarchie arbeiteten. „Ich war von dem gesamten Team sehr positiv überrascht. Es war das erste Mal, dass wir in dieser Zusammensetzung zusammengearbeitet haben, und sie haben alle wie ein Organismus zusammengearbeitet. Sie halfen sich gegenseitig, ergänzten sich und während des gesamten Festivals gab es keinen einzigen Konflikt oder eine eskalierte Situation“, fügt Adam hinzu, der die Leute für das Team immer nach strengen Kriterien auswählt.
Jahrelange Erfahrung für den Erfolg
Adam ist seit etwa 20 Jahren in der Welt der Festivals und Veranstaltungen tätig und hat sich in dieser Zeit in praktisch jeder Position hochgearbeitet. „Ich habe alles ausprobiert, vom Müllsammler bis zum Chefproduzenten oder Manager meiner eigenen Veranstaltungen. Und das sehe ich als den größten Vorteil in meinem Job bei Nefkus Production. Ich habe jede einzelne Position innerhalb der Hierarchie kennengelernt, so dass ich weiß, was jeder Job mit sich bringt, was die Fallstricke sind und wie man ihn wirklich effektiv ausführt.“ Seine Erfahrung und Gelassenheit waren sowohl am Set als auch hinter der Bühne zu spüren. Und sie wurde von den größten Namen der zeitgenössischen Weltmusikszene geschätzt.
Das Management von Imagine Dragons schickte nach dem Konzert eine Dankesmail an das Organisationsteam des Festivals. Bei Lovestream erlebten sie im letzten Jahr das beste und schönste Backstage der gesamten Tour. Ihren Worten zufolge haben sie noch nie ein ähnliches Niveau an Service und Gastfreundschaft erlebt.
Gesamtpaket Veranstaltung
Das Nefkus-Produktionsteam trägt bei jeder Produktion die Verantwortung für ein hervorragendes Ergebnis. Adam sagt, dass ein Mann an seiner Stelle einen Rucksack mit einer guten Auswahl an „gleichmäßiger“ Ausrüstung nicht vermissen sollte. „Kreativität, Nervenstärke, Entschlossenheit, Loyalität, Fleiß, logisches Denken, Zielstrebigkeit, Selbstreflexion, Menschlichkeit sowie Führungs- und Organisationsgeschick sind in dieser Branche ein Muss. Manchmal muss man sogar ein Diplomat sein, manchmal ein Psychologe“. Wir haben dieses Event-Komplettpaket bei der bisher größten Veranstaltung in der Slowakei getestet. Und wie Adam sagt – es sind die Erfahrungen, die die Leiter zu höheren und höheren Zielen vorantreiben.
